12345热线是解决群众“急难愁盼”问题的桥梁,是反映社情民意的有效渠道。罗庄区行政审批服务局高度重视12345热线办理工作,对群众反映的问题,按照统一受理、限时办结、情况回访的处理模式,确保“件件有着落、事事有回音”,切实提升为民服务水平和群众满意度、信服感。
统一受理,高效服务。按照“统一受理、及时反馈,便民利民、高效服务”的原则,罗庄区行政审批服务局明确局办公室为“12345”政务服务热线受理科室,负责统一承接群众诉求,及时分类处理。对热线办交办的电子工单任务,经局办公室审核认定后,分转到各科室具体落实解决。对不属于行政审批局管辖范围的电子工单,由办公室说明理由,从原渠道退回。办公室集中统一受理,有助于缩短办事时间,优化交接流程,最大限度地提高办事效率,提升群众满意度。
限时办理,督导跟踪。对职责范围内的一般诉求事项,要求各科室第一时间联系群众,落实办理,答复反馈,严格按照时限要求上报处理结果。办公室对转交各科室办理的事项,在时限届满前进行电话催办,督导各科室及时完成任务,并对处理结果进行跟踪回访。对即将到期仍未办理完结且未说明理由的,由办公室在时限到期前上报局分管领导和主要领导,责成专门工作人员协助处理,以确保群众诉求能按时解决。
电话回访,情况通报。各承办科室安排工作人员对群众满意度进行电话回访,并将回访结果及时反馈至办公室。办公室对反馈不满意和未回复工单进行核查,并将核查情况上报分管负责人,严格督促各科室及时查明群众不满意原因,并采取有效措施予以解决。同时建立通报制度,将“12345”政务服务热线受理情况在局长办公会上进行通报。今年截至目前,罗庄区行政审批服务局共受理12345热线诉求508件,响应率100%,办结率100%,群众满意率99.7%。
下一步,罗庄区行政审批服务局将继续秉承“为民、便民、利民”原则,更加注重12345热线这个“连心桥”“民心桥”作用,把热线受理工作着力点放在提高案件办结率、提升群众满意率方面,为企业群众提供更优质、更便捷的服务,助力打造罗庄区“为民办事”新风貌。(通讯员 惠冠翔)
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